De Kleding Commissie

In juni 2015 werd ik gevraagd of ik me actief wou gaan bemoeien met een eventueel nieuw kleding beleid voor de hockeyclub GHBS voor het seizoen 2016-2017. Ik was opdat moment lid van de sponsorcommissie van dezelfde club en verantwoordelijk voor de sponsoring en de kleding binnen Dames 1. Het team waarin ik zelf ook speel.  

Na een gesprek met het bestuur werd mij duidelijk gemaakt dat hockeyclub GHBS toe was aan een nieuw kleding beleid. Het oude beleid functioneerde niet meer naar behoren en werd ingehaald door moderne bedrijfjes als shirtalaminuut. Daarbij bestond er geen eenheid binnen de club, elk team koos apart welke kleuren, merken en uitstraling zij aanhield. Als laatste en zeker ook niet onbelangrijk: de oude kleding opzet koste de club alleen maar geld.

Er moest dus een nieuwe strategie worden ontwikkeld met als belangrijkste pijlers: uniformiteit en winstgevendheid.  De eerste stap was inventariseren wat er dan daadwerkelijk nieuw moest komen. In eerste instantie had ik de inzet om met een heel nieuw tenue te komen. GHBS speelt nu met een groen-wit geblokt shit. Dit shirt valt bij heel veel leden niet in de smaak. Maar al heel snel ketste dat idee af. Om daadwerkelijk het wedstrijd tenue te veranderen moet je idee door een alv goed gekeurd worden (met meer dan 75%), daarnaast zouden de statuten van de club veranderd moeten worden. Iets waar dan ook weer tijdens een alv over gestemd moest worden.

Zoals gezegd begon het hele project in Juni 2015. De gestelde deadline zou augustus 2016 bedragen, de uiterste datum om het nieuwe seizoen te kunnen starten in het nieuwe tenue. Er was dus een tijdsbestek van een kleine 14 maanden. Samen met wat ouders vanuit de club werd de kleding commissie opgericht. Stap 1: Een nieuwe kledinglijn opzetten. Al snel ontstond er een lijstje met kleding en materialen waarvan de commissie dacht dat dit essentieel was voor de club. Deze elementen werden gerangschikt in verschillende pakketten voor verschillende doelgroepen. Zo ontstond er een pakket voor de jeugd en een voor de senioren. Beide werden vervolgens weer opgedeeld in een plaket voor de selectie en voor de breedte. De hele verdeling zou later worden vastgelegd in het nieuwe kleiding beleid.

Maar, je kan wel veel willen maar zonder geld kom je nergens. Simpel vervolg dus, stap 2: sponsoren zoeken. Dat is makkelijker gezegd dan gedaan. Na een tijd zoeken waren er vier partijen benaderd. De huidige hoofdsponsor Terstar, de huidige hoofdsponsor van Dames en Heren 1 Sportal, grote naam uit de sportwereld ClubColors en opkomende hockeykledingleverancier McKendric. Het idee ontstond om de onderhandelingen te verscherpen en de toekomstige kledingleverancier ook te paaien voor een samenwerking op het gebied van sponsorschap.   

De eerste onderhandelingen gingen gelijk op. Alle bedrijven leverden hun offertes in. GHBS heeft inmiddels 1400 leden, dus het ging echt ergens om. Eerste twee genoemde namen vielen al heel snel af. Er bleven dus twee bedrijven over. Na ze alle bij een keer uit genodigd te hebben voor een gesprek, is er uiteindelijk gekozen voor Mckendrik. Dit omdat het gevoel hierbij beter zat.  

De weken die daar op volgenden werd er een plan de campagne gemaakt. Er moesten drie taken worden vervuld. A) de bedachte kledinglijn moest worden omgezet naar bruikbare werktekeningen (zie filmpje). B), er moest beleid worden geschreven waardoor alle bedachten ideeën ook echt uitvoerbaar konden worden gemaakt. Als laatste moet er een volledige financiële onderbouwing worden neer gezet. GHBS is een vereniging zonder groot vermogen, dus de financiering van het hele project was superbelangrijk.

Vanaf januari werd er gewerkt aan de financiële onderbouwing. Vele doorrekeningen, sponsorvoorstellen en staffelprijzen volgden.  Na wat onderhandel avonden met de eigenaar van McKendric Erwin Nijenhuis en de voorzitter van de club Hans Wienen was de financiële onderbouwing af gerond.

Volgende stap: de tekeningen. 4 Donderdagenavonden op rij melden ik mij bij Ramon van Marwijk, artdirector en echtgenoot van commissiegenoot uit de kleding commissie. Hij had een kantoor aan huis waar ik 4 avonden lang tot 03:00 ‘s nachts door heb gewerkt om samen met hem te komen tot de huidige tekeningen. Uiteindelijke werktekeningen werden vervolgens naar Mckendrik gestuurd waar wij op 25-5-16 de samples van ontvingen.

In de tussentijd werd er gewerkt aan het kleding beleid. Er werden pakketten gevormd die verschillend zouden zijn voor selectie en breedte teams. Er werd over innamen en uitgifte na gedacht. Hoe het zat met nummers, extra sponsoren, nadrukkosten en vervanging bij verlies of schaden.

Op 27-5-2016 is het hele nieuwe kleding beleid gepresenteerd tijdens de alv. Als alles goed gaat dan komt de gehele kledinglijn de laatste week van augustus 2016 binnen en speelt de selectie zoizo in het nieuwe seizoen in de nieuwe kleding.